Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) el 25 de mayo de 2018 en España, el cual armoniza la normativa impuesta por las legislaciones nacionales de los diferentes estados miembros de la UE, se agrava un riesgo en la empresa que ya existía, pero ahora ya el impacto de una sanción, además de las gestiones a realizar, pueden hacer naufragar la cuenta de resultados e incluso, paralizar determinadas operaciones de la empresa o, incluso, provocar el cierre de la misma.
Es un hecho que no debe de pasar inadvertido. Anteriormente, en algunas compañías, quien disponía de la garantías, se daban determinadas coberturas en materia de Protección de Datos, pero dado el cariz que alcanzan las sanciones impuestas, estos límites se antojan escasos y hay que sacar el riesgo a una solución especifica, y así es como la industria asegurada respondió, con la creación de un seguro de Protección de Datos.
En Insure Brokers disponemos de esta solución específica, que encaja perfectamente en cualquier despacho profesional o empresa industrial, y que da seguridad en las operaciones a realizar. Una de las premisas fundamentales para contratar este seguro, es que la empresa cumpla la normativa del RGPD con referencia a la custodia de los datos (ficheros, accesos, contraseñas, etc.).
Garantías del Seguro de Protección de Datos
Las garantías que se puede ofrecer con este seguro son las siguientes:
Responsabilidad Civil por Protección de datos
El seguro se hace cargo de las indemnizaciones a las que el cliente se vea legalmente obligado a pagar como resultado de una reclamación por incumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
Sanciones y multas de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Siempre y cuando se haya llevado a cabo la adaptación de la empresa conforme a lo que marca la ley en materia de protección de datos de carácter personal, se cubren las cantidades a pagar como resultado de una sanción impuesta por la AEPD.
Gastos de defensa y fianzas
El seguro se hace cargo de los gastos derivados de la defensa, así como de la constitución de las fianzas judiciales que se exijan para garantizar el cumplimiento de la obligación de indemnizar.
Reclamaciones presentadas por los empleados por Protección de Datos (con sublímite específico)
Se abona por cuenta del asegurado las indemnizaciones que legalmente esté obligado a pagar como resultado de una reclamación presentada por un empleado a consecuencia de un incumplimiento de su empresa de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Un caso real es la publicación en la web de la empresa, de una imagen de unos empleados trabajando; uno de ellos denunció a la empresa ante la AEPD y la empresa fue sancionada.
Gastos de protección de marca (con sublímite específico)
Se asume los honorarios de una consultora de relaciones públicas/marketing que ayude en la implantación de medidas que impidan o mitiguen los daños a la marca de nuestro asegurado, así como los gastos correspondientes a las campañas de comunicación necesarias, como consecuencia de una reclamación o sanción con cobertura bajo la póliza de Seguro de LOPD que haya sido publicada a través de cualquier canal mediático (TV, prensa, radio, internet, redes sociales,…)
Gastos de gestión de crisis (con sublímite específico)
En caso de precisar de asesoramiento profesional externo para ayudar a nuestro asegurado a gestionar una crisis interna que pueda afectar al desarrollo de su negocio debido a una reclamación o sanción con cobertura bajo la póliza de Seguro de LOPD que haya sido publicada a través de cualquier canal mediático (TV, prensa, radio, internet, redes sociales,…), el seguro se hace cargo de los honorarios de una consultora profesional que le ayude en dicha gestión.
Gastos de gerencia de crisis (con sublímite específico)
Se asumen los gastos derivados de un asesoramiento legal externo sobre los pasos a seguir en caso de que sobrevenga algún hecho o circunstancia que eventualmente pudiera dar lugar a una reclamación o sanción con cobertura bajo la póliza de Seguro de LOPD.
Gastos de rectificación (con sublímite específico)
Se cubren los gastos derivados de un asesoramiento legal externo sobre los pasos a seguir para evitar la repetición de un hecho o circunstancia que haya dado lugar a una reclamación o sanción con cobertura bajo la póliza de Seguro de LOPD.
Gastos de notificación por violación de privacidad (con sublímite específico)
Se garantiza la cobertura de los gastos en los que tenga que incurrir la empresa del asegurado para notificar a un tercero una violación de seguridad resultado de una reclamación o de una sanción impuesta por la Agencia Española de Protección de Datos cubiertas bajo la póliza de Seguro de LOPD.
Actualmente es de obligado cumplimiento la comunicación a la AEPD de cualquier incidencia en materia de protección de datos, así como a las personas afectadas. El coste medio de comunicación está en torno a 30 €. Si tiene una fuga de datos de proveedores o clientes en su empresa, y tiene que notificarles la fuga, si son 300 entre clientes y proveedores, ya son 3.000 € que habrá que desembolsar, y aún no hubo sanciones…
Por eso se antoja imprescindible en las organizaciones, la protección específica de esta situación.
En Insure Brokers disponemos de seguros específicos para estas situaciones, tanto para despacho profesional como industrial, pasando por instituciones públicas. Íntimamente ligado a este seguro de protección de datos, está el seguro de ciberriesgos. Sólo un dato: el impacto de una situación de ciberataque se sitúa entre los 20.000 € y 50.000 € de pérdidas
En otra entrada hablamos de uno de los seguros de ciberriesgo más completos del mercado, con monitorización en tiempo real del pc por parte del proveedor. Además, en el enlace puedes ver las incidencias en materia de seguridad informática en tiempo real.
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